Onze plaatsbeschrijvingen bij intrede zijn uniek. Met 360° foto’s in hoge resolutie leggen we objectief de staat van élke ruimte van de woning vast. Een gedetailleerde beschrijving en een uitgebreide reeks detailfoto’s maken het rapport compleet. Contacteer ons om een voorbeeldrapport in te kijken.
Tijdens het plaatsbezoek regelen we ook samen de energieovernamedocumenten.
Kijk rond in elke kamer! Je beschikt over een 360° visuele momentopname van de staat van de woning bij het begin van de huurovereenkomst. Elke partij krijgt een link naar de online virtual tour.
Beide partijen ondertekenen het mandaat om onze deskundige de plaatsbeschrijving te laten uitvoeren. We spreken een geschikte datum en tijdstip af voor het plaatsbezoek.
Een plaatsbeschrijving bij intrede is wettelijk verplicht volgens het Vlaams Woninghuurdecreet. Download hier de brochure, vanaf pagina 22 vind je alle info over plaatsbeschrijvingen.
Wettelijk moet de plaatsbeschrijving ten laatste tijdens de eerste maand van de huurperiode opgesteld worden. Best gebeurt dit wanneer de woning nog leeg is, voor de nieuwe huurder de sleutels ontvangt. Zo vermijd je discussies over verhuisschade.
Het is wettelijk bepaald dat de plaatsbeschrijving bij intrede voor gezamenlijke rekening wordt opgesteld. De verhuurder en huurder betalen elk 50% van de kosten.
Een mandaat is een document (of clausule in het contract) dat bepaalt dat wij de plaatsbeschrijving mogen opstellen en geldig mogen ondertekenen.
Van beide partijen hebben we de naam, adres, telefoon en e-mailadres nodig. Verder hebben we het adres van het huurpand, de startdatum en duur van de huurovereenkomst en de datum van ondertekening nodig. Al deze gegevens staan ook in het huurcontract.
Tijdens het plaatsbezoek inspecteert onze deskundige het volledige pand. Hij beschrijft en fotografeert gedetailleerd de staat van de woning. De sleutels worden opgelijst en de energieovernamedocumenten ingevuld.
Het is aangewezen dat beide partijen aanwezig zijn tijdens de plaatsbeschrijving voor de overhandiging van de sleutels en het ondertekenen van de energieovernamedocumenten.
Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het pand duurt het plaatsbezoek ongeveer 1 tot 2 uur. De huurder en verhuurder hoeven niet de volledige duur van ons bezoek aanwezig zijn.
Na de formaliteiten in verband met sleutels en meterstanden inspecteert onze deskundige de volledige woning. Hij maakt een 360° foto van leke ruimte en een hele reeks detailfoto’s. De afwerking en materialen worden zorgvuldig beschreven, samen met eventuele schade of slijtage. Om efficiënt en zonder fouten te werken doet de deskundige dit bij voorkeur alleen.
Onze deskundige maakt altijd foto’s van de meterstanden en zet die in het rapport. Hij assisteert bij het invullen van de overnamedocumenten. Met de ondertekende documenten kunnen alle contracten overgenomen worden.
Beide partijen ontvangen digitaal het rapport met de plaatsbeschrijving dat samen met het huurcontract geregisteerd moet worden. Eventuele opmerkingen of latere aanpassingen aan de woning worden in een bijvoegsel opgenomen.
Binnen de 2 weken ontvang je de plaatsbeschrijving. Je ontvangt de plaatsbeschrijving enkel na betaling door beide partijen.
Je ontvangt digitaal het rapport als pdf, alle detailfoto’s en een link naar de online virtual tour van het beschreven pand.
Het vooraf door beide partijen ondertekende mandaat zorgt ervoor dat handtekeningen achteraf niet meer nodig zijn. Het rapport wordt door ons geldig ondertekend.
Beide partijen krijgen na ontvangst van de plaatsbeschrijving 2 weken tijd om opmerkingen naar ons door te sturen.
We verifiëren de opmerkingen en voegen ze als bijvoegsel toe. Indien nodig voorzien we een extra plaatsbezoek. Het bijvoegsel moet net zoals de plaatsbeschrijving geregistreerd worden.
Bruno Vandermarliere CommV
PROVINCIE ANTWERPEN
kantoor Borgerhout
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
kantoor Lokeren
©2022